Documentación de reuniones en tiempo real

Tomar notas con propósito: Decisiones que se vuelven acción.

Taking Notes adapta la transcripción al objetivo de tu reunión, genera la minuta en vivo y la sincroniza con tu stack de trabajo.

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Funciona enGoogle MeetZoomTeams
Kickoff con AcmeKickoff
Entrando a la llamada…
AR
LM
SP
3 personas
AR
Ana
LM
Leo
SP
Sofía
Proceso

Cómo funciona.

Cuatro momentos de una misma llamada: desde el contexto que definís antes de empezar hasta los accionables que ya están en tu stack cuando colgás.

KDV
Paso 01
Definí el contexto
Seleccioná el tipo de llamada (Demo, Interna, Follow-up) antes de iniciar. El motor se ajusta automáticamente.
Paso 02
El bot transcribe
El asistente se conecta a Google Meet, Zoom o Teams y comienza a capturar los datos estratégicos en tiempo real.
✓
Paso 03
Validá en tiempo real
Mirá cómo se construye la minuta y corregí cualquier detalle junto a tu equipo durante la conversación.
J
#
@
Paso 04
Sincronizá tu stack
Los accionables se envían automáticamente a Jira, e-mail o tus servicios internos vía Webhooks al cerrar la llamada.
El problema

Las herramientas de transcripción repiten el mismo recorrido genérico.

Otras herramientas
Como el asistente de IA de tu videollamada
  • Transcribe la llamada
  • Resume con decisiones y próximos pasos
  • Muestra un resumen mientras dura la llamada
  • Deja que todo el equipo corrija el resumen en vivo
  • Adapta el resumen al tipo de reunión
  • Separa lo que pidió el cliente de lo que asumió el equipo
  • Manda las acciones a Jira, Slack o tu propio sistema
taking notes.
Noti toma nota con tu equipo, en vivo
  • Transcribe la llamada
  • Resume con decisiones y próximos pasos
  • Muestra un resumen mientras dura la llamada
  • Deja que todo el equipo corrija el resumen en vivo
  • Adapta el resumen al tipo de reunión
  • Separa lo que pidió el cliente de lo que asumió el equipo
  • Manda las acciones a Jira, Slack o tu propio sistema
La solución

Control total antes, durante y después de cada llamada.

Taking Notes transforma la documentación de reuniones en un proceso activo, transparente e integrado a la operativa de tu equipo.

01 · Plantillas inteligentes por contexto

El motor se ajusta al objetivo de cada llamada

Antes de iniciar, seleccioná el tipo de reunión. El bot captura únicamente los datos estratégicos que importan para ese contexto.

Reuniones del sprint: Planning, Daily, Review, Retro y Refinement.
Producto: Kickoff, Release Planning, Scrum of Scrums y PI Planning.
Cadencias Kanban: Replenishment, Delivery, Service y Risk Review, entre otras.
Con el cliente: Discovery, seguimiento, UAT, cambios de alcance y más.
Sprint5
Producto4
Kanban6
Cliente8
Sprint PlanningEl resumen incluye
Objetivo del sprint
Capacidad
Ítems comprometidos
Riesgos
02 · Edición colaborativa

Tu equipo corrige en tiempo real, no al día siguiente

El resumen se genera al instante y es visible para todos los participantes en una interfaz compartida. Si la IA confunde un término técnico o un nombre, cualquiera puede corregirlo antes de colgar.

Interfaz compartida visible durante la llamada.
Edición colaborativa sin fricciones ni herramientas extra.
Validación del equipo antes de guardar la minuta final.
Decisiones
El rediseño sale a producción en el segundo trimestre.
Comentale a Noti
“el segundo trimestre”
Fue en el primer trimestre, antes de la campaña de marzo.
CancelarEnviar
El rediseño sale a producción en el primer trimestre, antes de la campaña de marzo.Ajustado según tu comentario
AR
AnaCliente
LM
LeoEquipo
SP
SofíaEquipo
03 · Integración directa

Conexión con tu stack

De la llamada a la acción, sin intermediarios. Convertí los acuerdos de cada reunión en compromisos claros y distribuidos en tus herramientas.

Creación de tickets formateados en Jira o gestores de tareas.
Envío de síntesis a canales específicos en tu sistema de mensajería.
Despacho de minutas ejecutivas por correo electrónico o consumo vía API / Webhooks hacia tus propios sistemas.
Kickoff con AcmeFinalizada · 42 min
J
Jira3 tickets creados en WEB-Rediseño
Enviado
#
SlackSíntesis en #proyecto-acme
Enviado
@
EmailMinuta ejecutiva a 4 personas
Enviado
{ }
WebhooksPOST a tu sistema interno
Enviado
Probalo ahora

Sumá a Noti a tu próxima llamada.

Pegá el link de Meet y elegí el tipo de reunión. Noti pide permiso para entrar y el resumen empieza a armarse en vivo.

2. ¿Qué tipo de reunión es?
Con cliente: separa equipo y cliente
Reunión de equipo
El resumen va a incluir: tema y objetivo, definiciones con su motivo, preguntas abiertas y próximos pasos.
Noti pide permiso para entrar a la llamada.
Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitás saber.

Respuestas directas a las dudas más comunes antes de dar el primer paso.

No. Taking Notes funciona como un participante virtual que se une a tu llamada. Solo pegás el enlace de tu reunión y Noti se conecta, sin extensiones ni software adicional.

Taking Notes es compatible con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. El bot se suma automáticamente a la sala mediante invitación de calendario o pegando el enlace de la reunión.

A diferencia de otros servicios, el resumen en tiempo real es totalmente editable por cualquier integrante de la reunión desde la interfaz compartida. Podés corregir cualquier término antes de que la minuta se envíe a tu gestor de proyectos.

Podés elegirlo. Si querés que el cliente corrobore los acuerdos antes de cerrar, compartís el enlace de visualización. Si preferís revisarla primero, mantenés el acceso restringido a tu organización.

Al finalizar la llamada (o presionando un botón durante la sesión), el resumen estructurado se transforma en un issue o tarea en Jira, un mensaje en tu chat corporativo o una carga directa vía Webhooks a tus propios sistemas internos.

Taking Notes no almacena grabaciones de audio ni video. Solo se procesan y guardan los datos estructurados que generó el modelo durante la sesión. Toda la información se aloja en servidores con cifrado en tránsito y en reposo, y podés solicitar su eliminación en cualquier momento desde tu panel.

Empezá hoy

Automatizá la documentación de tus reuniones sin perder el control.

Integrá Taking Notes en tu infraestructura y optimizá el flujo de trabajo de tu equipo desde la primera llamada.

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